V ponedeljek dne 15.1.2018 je Razvojna agencija Zgornje Gorenjske v sklopu projekta SPOT svetovanje Gorenjska organizirala delavnico z naslovom »PREDSTAVITEV NOVOSTI NA PODROČJU REGISTRACIJE NASTANITVENIH OBRATOV IN POROČANJA V TURIZMU«. Na delavnici so bile predstavljene novosti na področju turizma in sicer vzpostavitev registra nastanitvenih obratov in poročanje o gostih in prenočitvah po novem.

Novosti v turizmu so predstavili ga. Zdenka Kajdiž iz AJPES-a, mag. Apolonija Flander Oblak iz SURS-a, mag. Boris Rojs iz Policije in g. Gregor Jarkovič iz Medobčinskega inšpektorata in redarstva občin Jesenice, Gorje, Kranjska Gora in Žirovnica.

Povzetek vsebine delavnice:

REGISTRACIJA NASTANITVENEGA OBRATA

AJPES je v skladu s 15.b členom Zakona o gostinstvu in 2. členom Pravilnika o registru nastanitvenih obratov s 1.12.2017 vzpostavil in upravlja Register nastanitvenih obratov, v katerega izvajalci nastanitvene dejavnosti vpisujejo nastanitvene obrate. 

Nastanitveni obrati so gostinski obrati, ki gostom nudijo nastanitev (hoteli, moteli, penzioni, prenočišča, gostišča, hotelska in apartmajska naselja, planinski in drugi domovi ter kampi), prostori za goste pri sobodajalcih, kmetije (nosilci dopolnilne dejavnosti na kmetiji), ki gostom nudijo nastanitev in marine.

Zavezanci za vpis nastanitvenega obrata v register so gostinci (pravne osebe in samostojni podjetniki), sobodajalci, nosilci dopolnilne dejavnosti na kmetiji in upravljavci marin, ki gostom nudijo nastanitev v nastanitvenem obratu.

Zavezanci boste morali obstoječe nastanitvene obrate vpisati v Register nastanitvenih obratov (RNO) najkasneje do 28. 2. 2018. V register boste nastanitvene obrate vpisali praviloma prek spletne aplikacije na portalu AJPES ali osebno na katerikoli izpostavi AJPES. Predlog za vpis nastanitvenega obrata, spremembe podatkov nastanitvenega obrata ali izbris nastanitvenega obrata iz registra posreduje zavezanec oziroma njegov zakoniti zastopnik, če je ta vpisan v Poslovni register Slovenije, ali  pooblaščena oseba, ki jo zavezanec oziroma njegov zakoniti zastopnik pooblasti za posredovanje predloga.  

POROČANJE PODATKOV O GOSTIH IN PRENOČITVAH V APLIKACIJI ETURIZEM

AJPES je s 1. 12. 2017 vzpostavil nov sistem eTurizem za poročanje podatkov o gostih in prenočitvah (iz knjige gostov) za namen vodenja evidence gostov, za namen spremljanja obračuna in plačila turistične takse ter za statistične namene. Po novem se bodo podatki poročali samo prek spletnega portala AJPES in ne več ločeno Policiji, Statističnemu uradu Republike Slovenije (SURS) in občinam. Zavezanci za poročanje so izvajalci nastanitvene dejavnosti (gostitelji oziroma od njih pooblaščene osebe), katerih nastanitveni obrati so vpisani v Register nastanitvenih obratov

Izvajalci nastanitvene dejavnosti oziroma gostitelji v spletni aplikaciji eTurizem poročajo dnevne podatke o gostih in prenočitvah - najpozneje v 12 urah po prihodu gosta in mesečne statistične podatke - za pretekli mesec.

Zavezanci pričnejo poročati podatke o gostih, prenočitvah in nastanitvenih obratih s prvim dnem naslednjega meseca po vpisu v register, torej s 1. 1. 2018, s 1. 2. 2018 ali s 1. 3. 2018. Od 1. 3. 2018 bo prijava gostov možna samo še prek spletne aplikacije »e-Turizem« na portalu AJPES.

Pred začetkom poročanja v aplikacijo eTurizem mora gostitelj oziroma od njega pooblaščena oseba:

• pridobiti uporabniško ime in geslo za prijavo na portal AJPES z brezplačno registracijo (v kolikor še ni uporabnik portala AJPES),
• vpisati nastanitveni obrat v Register nastanitvenih obratov (RNO),
• pridobiti kvalificirano digitalno potrdilo (KDP) za upravljanje z uporabniškimi pravicami oz. dodajanje poročevalcev v aplikaciji eTurizem pred prvim poročanjem, nato se za samo oddajo podatkov KDP ne zahteva; s tem je omogočena oddaja podatkov tudi prek mobilnih naprav (telefonov, tabličnih računalnikov),
• pridobiti pooblastilo za storitev »eTurizem - poročanje o nočitvah gostov v nastanitvenih obratih in statistiki« v kolikor bo upravljavec s pravicami pooblaščena oseba (generalno pooblastilo ne zadostuje) oz. se pooblastilo ne zahteva, v kolikor bo upravljavec gostitelj sam in ima KDP vpisan v Evidenco digitalnih potrdil ter KDP dodan v profil uporabnika.

_____________________________________________

Projekt je sofinanciran s pomočjo Evropskega sklada za regionalni razvoj, Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo ter SPIRIT Slovenija, javna agencija v sklopu projekta SPOT svetovanje Gorenjska.